Alternance - Assistant(e) Administratif

Les missions du poste

Présentation du groupe

Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d’expériences immersives. BK International est la holding qui regroupe les fonctions support (RH, admin, finance et juridique). Nous sommes au service de nos clients internes, les trois sociétés filles :

💎 Studio BK spécialisée dans les expériences de marque

🏰 Les Ateliers BK, spécialisée dans le patrimoine et la culture

🎭 Studio A+E, spécialisée dans le spectacle vivant

Nous sommes un groupe d'une trentaine de collaborateurs en pleine expansion !

Dans le cadre de son développement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif, qui sera intégré(e) directement dans notre filiale Les Ateliers BK !

Vos missions

Tes missions principales

Tu seras en charge du support administratif général au sein des Ateliers BK et de faire le lien avec l’équipe Administrative en place au sein de la maison mère (BK International) :

• Gestion et suivi des assurances, locations, déplacements, etc.
• Soutien aux réponses aux appels d’offres
• Gestion du courrier
• Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais
• Gestion documentaire
• Rédaction et mise en page de procédures
• Communication d’informations en interne

Vos compétences

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) :

• Proactif(ve) et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique
• Maîtrisant les outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…)
• Rigoureux(se) et efficace
• Ayant la capacité de s’adapter rapidement
• Ayant un sens des priorités et des échéances
• Communiquant(e) et aimant le relationnel
• Ayant une expression écrite et orthographique impeccable
• Ayant le sens de la discrétion et du secret professionnel
• Idéalement avec une appétence pour le milieu culturel et artistique

La maîtrise de l’anglais professionnel est un atout !

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Projets variés et stimulants : la polyvalence de nos missions te donnera l’opportunité de te challenger
• Environnement collaboratif : tu intégreras une équipe dynamique en pleine phase de construction
• Développement professionnel : tu auras l'opportunité de développer tes compétences dans un environnement en constante évolution

Conditions

• Type de contrat : Stage ou CDD étudiant pour cet été, puis alternance à la rentrée de septembre
• Lieu : au sein des locaux des Ateliers BK, à Vaise (75 rue du bourbonnais, 69009, Lyon). Des déplacements au sein de la maison mère (Villeurbanne) peuvent être demandés.
• Démarrage : été 2025 (stage / CDD étudiant) puis septembre 2025 pour l’alternance

Notre processus de recrutement

☎️ Pré-qualification téléphonique avec Ludivine (Responsable RH)

🤝 Entretien opérationnel avec Ludivine et Nono, Assistante administratif au sein de la maison mère

🧪 Cas pratiques (à effectuer chez toi)

🤝 Entretien final avec Etienne, Président du groupe et Jessica, Directrice Générale des Ateliers BK

📝 Prise de références, si applicable

📄 Proposition finale